Leia a lista de arquivos a seguir e responda, no fichário, onde e como você os armazenaria e quais deles você descartaria e por quê?
Para responder essa questão, consulte os dispositivos legais, as questões ligadas a conservação dos materiais, facilidade de acesso e freqüência de uso, dentre outros aspectos relevantes.
"GUARDA DE DOCUMENTOS - PRAZO PRESCRICIONAL A presente tem por finalidade orientar V.Sa. quanto o prazo para guarda de documentos de acordo com as Legislações Trabalhista, Estadual, Municipal e Federal, como segue. MONTAR PASTAS SUSPENSAS"
Fonte:http://www.aprocon.com.br/manuais-empresa.asp
Materiais
Folder de divulgação de produto lançado há sete anos pela empresa
R: Descarte. Não encontrei termos legais para a guarda.
Livros técnicos sobre a área de atuação da empresa
R: Guarda de 5 anos
CD com o backup dos materiais desenvolvidos para o portfólio da empresa há 10 anos
R: Guarda de 5 anos - Art. 7º IN SRF nº64/95
Fotos do evento de lançamento da campanha publicitária de aniversário de 10 anos da empresa
R: Indeterminado
Disquetes com relatórios de venda de cinco anos atrás
R: Guarda de 5 anos - Art. 111,174,193 do RICMS c/c Art. 67 do Decreto no 6.374/89.
Manuais de funcionamento das máquinas usadas na empresa
R: Indeterminado ou até o fim de uso das máquinas.
Cópia microfilmada dos documentos trabalhistas dos empregados demitidos há cinco anos
R: Guarda de 5 anos - Art. 7o IN SRF no 68/95
Contratos com fornecedores que não prestam mais serviço para a empresa há três anos
R: Guarda de 5 anos
Vídeo institucional do aniversário de um ano da empresa
R: Não encontrei prazo. Pelo que li, Descartaria.
Atas de reunião de presidência ao longo dos 15 anos de existência da empresa
R: Não encontrei.
OBS:
Prof. Achei bem complicado pois não são itens de facil entendimento, respondi as questões realizando leituras e comparando o tipo e a importancia dos documentos com as fontes encontradas.
Fontes:
http://www.aprocon.com.br/manuais-empresa.asp
http://www.cnj.jus.br/files/conteudo/arquivo/2015/09/99fb5c7af5872378d0f9e8f818b53350.pdf
http://www.cnj.jus.br/noticias/cnj/80552-corregedoria-do-cnj-institui-regra-para-descarte-de-documentos-em-cartorios
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• Atas de reunião de presidência ao longo dos 15 anos de existência da empresa.
ResponderExcluirR: Indeterminado.
Fonte: http://www.jlassessoriacontabil.com.br/wp-content/uploads/2016/04/tabela_com_prazos_para_guarda_de_documentos.pdf